Un sistema modulare, sicuro e autonomo che automatizza email, contabilità, contesti clienti, comunicazione e molto altro — installato su una macchina dedicata, sotto il tuo pieno controllo.
Ogni funzione è stata prima usata quotidianamente nella mia attività: email, fatturazione, contesti clienti, riunioni, WhatsApp. Non "feature", ma processi che risolvono problemi veri.
L'esperienza è stata reingegnerizzata in un sistema pulito, testato e riproducibile — 201 test automatici, validati sia su Windows sia su Linux, e verifiche end-to-end su servizi reali.
Il motore è comune a tutti; i moduli si adattano ai tuoi processi specifici, personalizzati dopo un'analisi accurata del tuo modo di lavorare.
Tutto cifrato, isolato e protetto. Le azioni delicate richiedono sempre il tuo via libera.
I processi ripetitivi girano da soli, con regole trasparenti e leggibili.
Aggiungi solo ciò che ti serve. Ogni funzione è un modulo indipendente.
Continua a lavorare anche senza AI e senza Internet. Si ripara e si aggiorna da solo.
Il sistema osserva, decide con regole chiare, chiede conferma quando serve, ed esegue — lasciando traccia di tutto.
Legge email, documenti, messaggi, scadenze dai tuoi strumenti.
Applica le tue regole. L'AI interviene solo dove serve davvero.
Per le azioni importanti ti chiede il via libera (Telegram / app).
Etichetta, archivia, risponde, aggiorna i fascicoli, incassa, pubblica.
Ogni automatismo è scritto in file chiari e modificabili. Puoi vedere perché è stata presa ogni decisione, e cambiarla quando vuoi — senza dipendere da nessuno.
Il sistema gira su una macchina dedicata nella tua rete — un PC o una macchina virtuale sul tuo server. Nessuna dipendenza da piattaforme esterne per funzionare e nessun dato in chiaro verso servizi di AI di terzi: la generativa gira su hardware tuo e, se chiedi di appoggiarti a un modello esterno, esce solo il dato anonimizzato, con la procedura descritta qui di seguito. I dati dei clienti non vengono raccolti, aggregati o rivenduti.
Una sola eccezione, e te la diciamo noi. L'assistente di sviluppo che adatta le automazioni lavora sulle istruzioni dei moduli — non vede fascicoli, email né documenti — ed è un abbonamento tuo, che accendi e spegni quando vuoi.
La regola resta: i tuoi dati non escono. Se però un lavoro richiede un modello che oggi si trova solo fuori, si può fare — a una condizione: ciò che parte non contiene più nomi né numeri riconducibili a te o ai tuoi clienti, e ciò che torna viene ricomposto in casa tua.
Un modello locale riconosce nomi, ragioni sociali, P.IVA, codici fiscali, IBAN e indirizzi e li sostituisce con segnaposto.
Al servizio esterno arriva solo il testo con i segnaposto: niente di riconducibile a persone o aziende.
La risposta torna coi segnaposto; la tabella delle corrispondenze, rimasta in casa, rimette i dati veri al loro posto.
Il risultato ricomposto rientra nel flusso normale: fascicolo, conferma, azione.
La maggior parte dei sistemi si ferma se manca l'AI o Internet. Questo no: è progettato a livelli, così il lavoro essenziale prosegue sempre.
| Scenario | Cosa continua a funzionare | Esito |
|---|---|---|
| Tutto attivo | Automazioni + intelligenza artificiale + assistenza remota | ● |
| Senza AI (spenta o non disponibile) | Tutte le automazioni a regole: smistamento, contesti, contabilità, conferme | ● |
| Senza Internet | Il sistema locale continua; ciò che è in sospeso riparte al ritorno della rete | ◐ |
| Dopo un riavvio o un blackout | Riparte da solo, senza bisogno di login o intervento manuale | ● |
L'intelligenza artificiale è un potenziamento, non una stampella: gira sul tuo hardware oppure si spegne del tutto. Verso un modello esterno si va solo se lo chiedi tu, e solo con dati anonimizzati.
Un supervisore controlla i processi e li riavvia se cadono, avvisandoti solo quando serve davvero.
Copie di sicurezza su più destinazioni (locale, NAS, cloud) con regola 3-2-1 e verifica di ripristino.
Gli aggiornamenti arrivano da un canale privato controllato, verificati byte per byte prima di essere applicati. Software e componenti restano sempre all'ultima versione utile, senza che tu debba fare nulla.
Prima di ogni aggiornamento viene salvata la versione funzionante. Se la nuova non parte correttamente, il sistema ripristina da solo quella precedente: un aggiornamento difettoso non ti lascia mai con un sistema fermo.
Le tue esigenze cambiano? Il sistema è pensato per essere modificato in ogni momento — le regole si affinano, i moduli si aggiungono o si tolgono, e un assistente di sviluppo integrato può adattare i comportamenti alle tue richieste, sempre con verifica e possibilità di annullare.
Il cuore del sistema è comune. Attorno, aggiungi i moduli che servono ai tuoi processi. Ognuno è indipendente: si installa, si aggiorna e si toglie senza toccare gli altri.
Smistamento, risposte, archiviazione, follow-up.
Vedi il dettaglio →Fatture, scadenze, incassi, riepiloghi (con conferma).
Vedi il dettaglio →Fascicoli aggiornati da email, riunioni e messaggi.
Vedi il dettaglio →WhatsApp, Telegram, chat vocale coi tuoi dati.
Vedi il dettaglio →OCR con AI locale: legge, classifica e archivia le carte.
Vedi il dettaglio →Giacenze, sotto-scorta, riordini proposti, listini.
Vedi il dettaglio →Piano editoriale, bozze e pubblicazione con approvazione.
Vedi il dettaglio →Appuntamenti, proposte di slot, promemoria.
Vedi il dettaglio →Rapportini, foto, ore e materiali che diventano fattura.
Vedi il dettaglio →Bozze su listino, invio, solleciti, esito registrato.
Vedi il dettaglio →CRM, ERP, gestionali via connettori dedicati.
Vedi il dettaglio →Qualsiasi processo tuo, analizzato e automatizzato.
Le installazioni dialogano con il centro di assistenza solo attraverso una rete privata cifrata, con identità digitale univoca per ciascuna macchina, revocabile in qualsiasi momento.
Nessuna porta aperta verso l'esterno sul tuo computer: è l'installazione a collegarsi in uscita, non il contrario. Superficie di attacco ridotta al minimo.
Non si vende una scatola: si costruisce insieme un assistente che conosce i tuoi processi. Il valore sta nell'analisi, nell'adattamento e nella continuità.
Studio approfondito dei tuoi processi: cosa ripeti ogni giorno, dove perdi tempo, cosa vale automatizzare.
Installazione su PC o macchina virtuale dedicata, moduli scelti sui tuoi processi, regole scritte sul tuo modo di lavorare.
Avvio guidato, formazione essenziale, affiancamento nei primi giorni.
Manutenzione, aggiornamenti e nuovi moduli man mano che l'attività cresce.
Il cuore del sistema — aggiornamenti, sicurezza, backup, assistenza e monitoraggio — è coperto da un canone mensile fisso.
Ogni modulo (standard o creato su misura) si aggiunge al canone, quantificato dopo l'analisi precisa del processo che va ad automatizzare. Paghi solo ciò che usi.
Si parte senza: regole, smistamento e lettura dei documenti funzionano già così. Chi vuole la generativa aggiunge un nodo dedicato, in azienda o su server noleggiato. Un modello esterno si attiva solo su tua richiesta, con l'anonimizzazione davanti.
Dove servono account esterni — Google Workspace o Microsoft 365 per posta, calendario, contatti e file — il collegamento avviene con i protocolli ufficiali OAuth 2.0, previo consenso esplicito e senza mai chiedere la tua password. Ogni funzione viene eseguita solo in base alle attività che configuri e autorizzi, e l'accesso è revocabile in qualsiasi momento.
AI-Assistant è sviluppato e gestito da Roberto Pezzutto, consulente IT. Il percorso parte sempre da un'analisi del modo in cui lavori: scrivimi e ne parliamo.